Quicken: PayPal und MwSt-Workaround

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Problem: Das Quicken-PayPal-Konto kann keine Mehrwertsteuer mitführen. Dies ist jedoch für eine saubere USt-Voranmeldung nötig.

Lösung (Workaround):

• 2. Konto mit MwSt anlegen
• [Bankkonto] Umbuchungen im original PayPal Konto belassen, damit es nicht zu Verfälschungen im korrespondierenden Bankkonto kommt.
• [Kreditkartenkonto] Umbuchungen, die von Hand eingegeben werden müssen, ebenfalls auf dem Original-Konto belassen
• Kontenumbuchungen (s.o.) im neuen (MwSt.-)Konto auf das eigene Konto umbuchen, damit sie im Originalkonto nicht doppelt erscheinen.
• Original PayPal Konto als qif-Datei exportieren und in das offline-Konto mit MwSt wieder importieren. Dabei nur den zu bearbeitenden Zeitrahmen "kopieren"
• Im original PayPal Konto die Kategorien (sofern vorhanden) löschen, damit diese nicht doppelt in den Berichten erscheinen (per Suchen/Ersetzen)

• Um die Daten "von Hand" nachkontrollieren zu können, einen "Kontoauszug" in einem Excel-verständlichen Format runterladen, die überflüssigen Spalten rausschmeißen und auf einer DIN A4 breiten Liste ausdrucken. (Alle Aktivitäten, Tabulatorgetrennt)
  • In Excel importieren (utf-8)
  • Spalten: Datum, Name, Art, Währung, Brutto, Gebühr, Netto, Saldo, Lieferadresse, Betreff
  • Sortieren nach Datum (Reihenfolge ist "falschrum"

Andere Möglichkeit - Excel-export/Quicken-import

• Paypal
  • Kontoauszug herunterladen
  • Spezifischer Datumsbereich
  • Alle Aktivitäten (tabulatorgetrenn)
  • Herunterladen.txt umbenennen in Paypal_YYYYMMDD_bis_YYYYMMDD.txt

Falls gewünscht, dass Sonderzeichen (Umlaute) richtig dargestellt werden, muss die Datei mit Excel bearbeitet werden. Die Datei ist in UTF-8 kodiert, was Quicken nicht kennt. Quicken beherrscht nur die Europäische Zeichenkodierung:

• Excel (Office 2003)
  • Datei -> Öffnen -> Paypal_YYYYMMDD_bis_YYYYMMDD.txt
  • Schritt 1
    • Dateiursprung: 65001 (UTF-8) (nicht default)
    • Getrennt (default)
    • Import beginnen mit Zeile 1 (default)
  • Schritt 2 (alles default)
    • Trennzeichen: Tabstop (default)
    • Texterkennungszeigen: " (default)
  • Schritt 3
    • Alles bis auf erste Spalte: Standard
    • Erste Spalte: Datum
  • Splaten Art und Betreff verbinden
    • Am Ende der Spalten die Formel =VERKETTEN(ZS(-19);" - ";ZS(-21)) eingeben, wobei sich -19 auf Art und -21 auf Betreff bezieht und nur so funktioniert, wenn sich die Spalten auch dort befinden (sonst muss die Zahl angepasst werden)
    • Ersetzen (bulk) von unerwünschten Frmulierungen
  • Datei Speichern unter Paypal_YYYYMMDD_bis_YYYYMMDD_UTF-8.txt
    • Tabstop-getrennt (.txt)
    • Warnung nach nicht-kompatibilität bejahen

• Quicken 2009
  • Datei -> Import/Export -> Quicken Daten importieren
  • Schritt 1
    • Buchungen (nicht Umsätze, da sonst das MwSt-Konto nicht erscheint, da Offlinekonto)
    • Datei auswählen Paypal_YYYYMMDD_bis_YYYYMMDD_UTF-8.txt
    • Konto: PayPal MwSt
  • Schritt 2
    • Zeile "0" ist Fehlerhaft-Warnungen ignorieren
    • Trennzeichen: Semikolon
    • Texterkennungszeichen "
    • Import beginnt ab Zeile Zwei (falls Zeile 1 Überschriften enthält)
  • Schritt 3 (Spalten zuordnen)
    • Spalte 1: Buchungsdatum