Quicken: PayPal und MwSt-Workaround

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** Spalten: Datum, Name, Art, Währung, Brutto, Gebühr, Netto, Saldo, Lieferadresse, Betreff
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** Sortieren nach Datum (Reihenfolge ist "falschrum"
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=== Andere Möglichkeit - Excel-export/Quicken-import ===
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* Paypal
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** Kontoauszug herunterladen
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** Spezifischer Datumsbereich
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** Alle Aktivitäten (tabulatorgetrenn)
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** ''Herunterladen.txt'' umbenennen in ''Paypal_YYYYMMDD_bis_YYYYMMDD.txt''
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Falls gewünscht, dass Sonderzeichen (Umlaute) richtig dargestellt werden, muss die Datei mit Excel bearbeitet werden. Die Datei ist in UTF-8 kodiert, was Quicken nicht kennt. Quicken beherrscht nur die Europäische Zeichenkodierung:
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* Excel (Office 2003)
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** Datei -> Öffnen -> ''Paypal_YYYYMMDD_bis_YYYYMMDD.txt''
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** Schritt 1
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*** Dateiursprung: 65001 (UTF-8) (nicht default)
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*** Getrennt (default)
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*** Import beginnen mit Zeile 1 (default)
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** Schritt 2 (alles default)
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*** Trennzeichen: Tabstop (default)
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*** Texterkennungszeigen: " (default)
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** Schritt 3
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*** Alles bis auf erste Spalte: Standard
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*** Erste Spalte: Datum
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** Splaten ''Art'' und ''Betreff'' verbinden
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*** Am Ende der Spalten die Formel ''=VERKETTEN(ZS(-19);" - ";ZS(-21))'' eingeben, wobei sich -19 auf Art und -21 auf Betreff bezieht und nur so funktioniert, wenn sich die Spalten auch dort befinden (sonst muss die Zahl angepasst werden)
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*** Ersetzen (bulk) von unerwünschten Frmulierungen
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** Datei Speichern unter ''Paypal_YYYYMMDD_bis_YYYYMMDD_UTF-8.txt''
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*** Tabstop-getrennt (.txt)
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*** Warnung nach nicht-kompatibilität bejahen
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* Quicken 2009
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** Datei -> Import/Export -> Quicken Daten importieren
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** Schritt 1
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*** Buchungen (nicht Umsätze, da sonst das MwSt-Konto nicht erscheint, da Offlinekonto)
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*** Datei auswählen ''Paypal_YYYYMMDD_bis_YYYYMMDD_UTF-8.txt''
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*** Konto: PayPal MwSt
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** Schritt 2
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*** Zeile "0" ist Fehlerhaft-Warnungen ignorieren
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*** Trennzeichen: Semikolon
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*** Texterkennungszeichen "
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*** Import beginnt ab Zeile Zwei (falls Zeile 1 Überschriften enthält)
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** Schritt 3 (Spalten zuordnen)
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*** Spalte 1: Buchungsdatum
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Aktuelle Version

Problem: Das Quicken-PayPal-Konto kann keine Mehrwertsteuer mitführen. Dies ist jedoch für eine saubere USt-Voranmeldung nötig.

Lösung (Workaround):

  • 2. Konto mit MwSt anlegen
  • [Bankkonto] Umbuchungen im original PayPal Konto belassen, damit es nicht zu Verfälschungen im korrespondierenden Bankkonto kommt.
  • [Kreditkartenkonto] Umbuchungen, die von Hand eingegeben werden müssen, ebenfalls auf dem Original-Konto belassen
  • Kontenumbuchungen (s.o.) im neuen (MwSt.-)Konto auf das eigene Konto umbuchen, damit sie im Originalkonto nicht doppelt erscheinen.
  • Original PayPal Konto als qif-Datei exportieren und in das offline-Konto mit MwSt wieder importieren. Dabei nur den zu bearbeitenden Zeitrahmen "kopieren"
  • Im original PayPal Konto die Kategorien (sofern vorhanden) löschen, damit diese nicht doppelt in den Berichten erscheinen (per Suchen/Ersetzen)
  • Um die Daten "von Hand" nachkontrollieren zu können, einen "Kontoauszug" in einem Excel-verständlichen Format runterladen, die überflüssigen Spalten rausschmeißen und auf einer DIN A4 breiten Liste ausdrucken. (Alle Aktivitäten, Tabulatorgetrennt)
    • In Excel importieren (utf-8)
    • Spalten: Datum, Name, Art, Währung, Brutto, Gebühr, Netto, Saldo, Lieferadresse, Betreff
    • Sortieren nach Datum (Reihenfolge ist "falschrum"


Andere Möglichkeit - Excel-export/Quicken-import

  • Paypal
    • Kontoauszug herunterladen
    • Spezifischer Datumsbereich
    • Alle Aktivitäten (tabulatorgetrenn)
    • Herunterladen.txt umbenennen in Paypal_YYYYMMDD_bis_YYYYMMDD.txt

Falls gewünscht, dass Sonderzeichen (Umlaute) richtig dargestellt werden, muss die Datei mit Excel bearbeitet werden. Die Datei ist in UTF-8 kodiert, was Quicken nicht kennt. Quicken beherrscht nur die Europäische Zeichenkodierung:

  • Excel (Office 2003)
    • Datei -> Öffnen -> Paypal_YYYYMMDD_bis_YYYYMMDD.txt
    • Schritt 1
      • Dateiursprung: 65001 (UTF-8) (nicht default)
      • Getrennt (default)
      • Import beginnen mit Zeile 1 (default)
    • Schritt 2 (alles default)
      • Trennzeichen: Tabstop (default)
      • Texterkennungszeigen: " (default)
    • Schritt 3
      • Alles bis auf erste Spalte: Standard
      • Erste Spalte: Datum
    • Splaten Art und Betreff verbinden
      • Am Ende der Spalten die Formel =VERKETTEN(ZS(-19);" - ";ZS(-21)) eingeben, wobei sich -19 auf Art und -21 auf Betreff bezieht und nur so funktioniert, wenn sich die Spalten auch dort befinden (sonst muss die Zahl angepasst werden)
      • Ersetzen (bulk) von unerwünschten Frmulierungen
    • Datei Speichern unter Paypal_YYYYMMDD_bis_YYYYMMDD_UTF-8.txt
      • Tabstop-getrennt (.txt)
      • Warnung nach nicht-kompatibilität bejahen
  • Quicken 2009
    • Datei -> Import/Export -> Quicken Daten importieren
    • Schritt 1
      • Buchungen (nicht Umsätze, da sonst das MwSt-Konto nicht erscheint, da Offlinekonto)
      • Datei auswählen Paypal_YYYYMMDD_bis_YYYYMMDD_UTF-8.txt
      • Konto: PayPal MwSt
    • Schritt 2
      • Zeile "0" ist Fehlerhaft-Warnungen ignorieren
      • Trennzeichen: Semikolon
      • Texterkennungszeichen "
      • Import beginnt ab Zeile Zwei (falls Zeile 1 Überschriften enthält)
    • Schritt 3 (Spalten zuordnen)
      • Spalte 1: Buchungsdatum
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